Introductiedag voor nieuwe leden
Op zaterdag 3 oktober 2015 is voor het eerst een introductiedag voor nieuwe leden georganiseerd. Het doel van deze dag was om nieuwe leden te introduceren met de gang van zaken binnen onze vereniging en het tennis in het algemeen. Hoewel de opkomst niet geheel volgens de verwachting was, wat het een geslaagd evenement. De aanwezige bestuursleden gaven de nieuwe leden inzicht in de verhouding tussen de vereniging, stichting en de tennisbar. Daarnaast werden praktische zaken behandeld zoals: hoe geef je je op voor competitie, hoe doe je de lichten op het tennispark aan en hoe werkt de afhangcomputer.
Whatsappgroep gestart voor nieuwe leden
Ook werd op de introductiedag het idee geopperd om een Whatsappgroep te beginnen voor nieuwe leden. Op die manier kunnen zij mensen leren kennen, tegenstanders en medespelers vinden en handige tips uitwisselen. Inmiddels is deze Whatsappgroep opgestart en zijn al bijna 20 mensen lid geworden.
Ben jij ook nieuw en wil je ook deelnemen aan deze Whatsappgroep? Stuur dan een email met daarin je naam en telefoonnummer naar secretaris@tvhetwooldrik.nl
Vernielingen op het tennispark
Er zijn in de afgelopen periode vernielingen geweest op het tennispark. Hierop zijn het bestuur van de stichting en het bestuur van de vereniging met elkaar in gesprek gegaan, om te bekijken welke maatregelen kunnen worden genomen om dergelijke vernielingen te voorkomen.
Vervroegde aflossing voor opbouw financiële reserves
Er zijn/worden verschillende mogelijkheden onderzocht om de gezamenlijke kosten van de vereniging en de stichting te verlagen. Hierop is besloten om één lening van de stichting vervroegd af te lossen. Om dit te kunnen bewerkstelligen doet de vereniging een eenmalige schenking aan de stichting van € 50.000. Mede door dit bedrag is de stichting in staat om de totale openstaande lening van € 96.000 af te lossen. Dit besluit is genomen op basis van de lage rente op spaartegoeden en de relatief hoge rente die moest worden betaald over de lening. De voorgenomen schenking levert de vereniging een huurverlaging op van € 10.000 per jaar. Dit bedrag is echter niet de winst die op de vervroegde aflossing wordt gemaakt. Deze is aanzienlijk lager. De vrijgekomen middelen zullen door de vereniging worden gebruikt om een reserve op te bouwen voor de toekomstige vervanging van de tennisbanen.
KNLTB banenscan: conditie van onze tennisbanen goed
In de afgelopen periode is door de KNLTB een banenscan uitgevoerd. Deze scan geld als ‘second opinion’ na de jaarlijkse controle die door Arcadis (de installateur van de banen) wordt uitgevoerd. De KNLTB heeft onze banen beoordeeld met het cijfer 8! Dit is een erg mooi resultaat, waarover wij als bestuur van de vereniging zeer tevreden zijn. Wij willen de vrijwilligers die zich inspannen voor het onderhoud van deze banen dan ook feliciteren met, en bedanken voor, dit prachtige resultaat. Uit de banenscan van de KNLTB is gebleken dat onze tennisbanen op de baseline (de plek van een tennisbaan die altijd het snelst slijt) nog een dikte hebben van 8 millimeter. Bij een dikte van 3 millimeter worden de banen afgekeurd. Hierna mogen er geen competities en/of toernooien van de KNLTB op worden gespeeld. Het is de verwachting dat de banen nog ten minste vijf jaar mee gaan. Hierna zullen enkele of alle banen moeten worden vervangen.
Baan 11 in de winterperiode buiten gebruik
Ter behoud van baan 11 zal deze, net zoals vorig jaar, buiten gebruik worden gesteld gedurende de winterperiode. Ook wordt op deze manier de vrijwilligers die het onderhoud van deze baan uitvoeren een hoop werk bespaard. Dit omdat baan 11 het meest te leiden heeft van algengroei, eikels en bladeren.
Financiële schade, nu incassobureau Nedic failliet is
Ondanks de vele inspanningen die onze penningmeester levert om leden te attenderen op hun niet-betaalde contributie (en de hierbij behorende betalingsregelingen), blijkt het soms toch nodig te zijn om een incassobureau in te schakelen. Deze incasso activiteiten werden uitgevoerd door Nedic. In oktober bereikte ons het bericht dat Nedic failliet is. Hierbij hebben wij een brief ontvangen van de curator dat de boedel onvoldoende middelen bevat om onze vordering te kunnen voldoen. Dit levert de vereniging een kleine financiële strop op. Dit omdat wij enkele dagen voorafgaand aan het faillissement bericht hadden ontvangen dat al onze incasso’s door Nedic waren geïnd. De financiële schade voor de vereniging bedraagt ongeveer € 1.200.
Tennisles later op de avond akkoord tot 23:00 uur
Vincent Eleveld (tennisleraar) heeft het bestuur gevraagd of het mogelijk is om tot later op de avond tennisles te geven. Hiermee is het bestuur gedeeltelijk akkoord gegaan. De vereniging heeft een vergunning om tot 11 uur gebruik te maken van de banen. Hierna moet de verlichting uit. De tijdschakelaar op de verlichting op het tennispark zal worden ingesteld dat deze om 23:00 uur automatisch uit gaan. Dit is nu eerder.
Gezamenlijk overleg Enschede tennisverenigingen: ideeën?
Onze voorzitter (Henk-Jan van der Velde) is uitgenodigd door de voorzitter van Topspinners. Hij wil een bijeenkomst laten plaatsvinden met daarbij aanwezig de voorzitters van alle Enschedese tennisverenigingen. In dit overleg zal worden besproken hoe de tennissport binnen Enschede beter kan worden gepromoot. Ook zal worden geïnventariseerd op welke wijze de verenigingen beter kunnen samenwerken.
Heb jij hierover ideeën? Mail deze dan naar voorzitter@tvhetwooldrik.nl
Verbetering oefenkooien op het tennispark
In het afgelopen jaar zijn de oefenkooien gedeeltelijk opgeknapt. Hoewel deze hierdoor aanzienlijk zijn verbeterd, ziet het bestuur mogelijkheden voor verdere verbetering. Zo zou het bestuur graag zien dat er verlichting wordt gerealiseerd in de oefenkooien, zodat deze ook ’s avonds kunnen worden gebruikt.
Activiteiten van het bestuur voor het komende jaar: ideeën?
Tijdens de eerstkomende bestuursvergadering (begin december) zal het bestuur de activiteiten voor het komende jaar bespreken. Ook zal worden geïnventariseerd welke acties het bestuur moet ondernemen om deze activiteiten te faciliteren.
Heeft jouw commissie ondersteuning vanuit het bestuur nodig voor haar activiteiten (bijvoorbeeld voor de prijsuitreiking van een toernooi)? Geef dit dan aan via secretaris@tvhetwooldrik.nl
Ledenaantal daalt licht
Per 31 oktober 2015 telt Tennisvereniging Het Wooldrik 1.038 leden. Dit is iets lager dan de ledenaantallen op diezelfde datum in 2014 (1.067) en 2013 (1.079). De jaren 2014 en 2015 zijn de eerste jaren sinds de fusie dat het ledenaantal daalt. Dit is een trend die al langer binnen de tennissport zichtbaar is en nu ook Het Wooldrik heeft bereikt. Hoewel de dalingen klein zijn heeft dit de aandacht van het bestuur. Gedurende 2016 zal de instroom van nieuwe leden worden gemonitord. Indien nodig zal hierop worden bijgestuurd.
Een nieuwe nieuws uit het bestuur volgt binnenkort.